打开您需要生成目录的Word 2013文档。确保您的文档已经包含了标题和子标题,因为它们是自动生成目录的关键元素。
2. 使用样式格式化标题
在Word 2013中,标题和子标题需要使用特定的样式来格式化。这可以通过以下步骤完成:
– 选中文档中的标题。
– 在“开始”选项卡的“样式”组中,选择“标题1”样式。
– 对于子标题,选择“标题2”样式。
确保所有的标题和子标题都使用了相应的样式。
3. 插入目录
当您的文档中的标题和子标题都使用了正确的样式后,接下来就可以插入目录了:
– 将光标放在您希望目录出现的位置。
– 点击“引用”选项卡。
– 在“目录”组中,选择“自动目录1”或“自动目录2”样式。这些样式将根据您文档中的标题和子标题自动创建目录。
4. 调整目录格式
自动生成的目录可能需要一些调整以满足您的需求。以下是一些常见的调整方法:
– 点击目录,然后选择“目录”选项卡。
– 使用“目录”选项卡上的工具,您可以调整目录的级别、格式和样式。
– 如果需要,还可以手动调整目录的间距和缩进。
5. 更新目录
当您对文档进行了修改,如添加或删除标题,您可能需要更新目录以反映这些变化:
– 点击目录中的任意位置。
– 选择“目录”选项卡。
– 点击“更新目录”按钮,然后选择“更新整个目录”或“只更新页码”。
6. 保存文档
完成目录的生成和调整后,不要忘记保存您的文档。点击“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”以保存您的工作。
通过以上步骤,您可以在Word 2013和Windows 8系统下轻松地为您的文档生成一个自动目录。